Il docente che è stato incaricato come coordinatore o segretario di un gruppo di lavoro, nel momento in cui viene convocata una riunione potrà accedere (in scrittura in qualità di segretario, in lettura come coordinatore) al verbale della riunione.
Cliccando sulla voce di menu "Verbali" nel menu "I miei servizi", si arriva alla pagina principale della sezione che mostrerà il link "I miei verbali".
Da qui si arriva alla pagina di gestione dei propri verbali, suddivisa in tre aree.
Nella prima saranno visibili i link ai verbali ancora attivi da compilare:
Nella seconda sezione sono visibili invece i verbali già compilati o in bozza:
Come si vede se il verbale è ancora in bozza è possibile eliminare la bozza o continuarne la redazione.
La terza sezione è quella contenente i verbali delle riunioni in cui si è coordinatori.
In questo caso le possibili icone indicano le seguenti situazioni:
- il verbale non è ancora stato compilato
- il verbale è in stato di bozza (e cliccando sul pulsante è possibile prenderne visione)
- il vebale è stato completato (e cliccando sul pulsante è possibile prenderne visione)
Torniamo ora alla prima sezione. Cliccando sull'icona 
si accede alla pagina di redazione del verbale.
Le varie sezioni del verbale andranno progressivamente compilate, giungendo fino al pulsante finale:
Come si vede non è possibile inviare direttamente il verbale (questo per evitare invii accidentali e per permettere una ulteriore riflessione e magari la condivisione dei contenuti con il coordinatore della classe), ma solo salvarlo in bozza.
Accedendo nuovamente al verbale in bozza dalla seconda sezione della pagina si vedrà che è diventato visibile un nuovo pulsante:
Cliccando ora su "Invio definitivo" verrà generato un documento pdf e il verbale non sarà più modificabile. Questo sarà visibile ovviamente all'autore, al coordinatore della classe e al DS.